Auxiliar Administrativo de Faturamento

A Cattis Medical atua no segmento de materiais médicos e hospitalares e busca um Auxiliar Administrativo de Faturamento para contribuir com a conferência documental, a emissão de notas fiscais, o acompanhamento de pendências e a cobrança de títulos em aberto.

Buscamos uma pessoa organizada, ágil e resolutiva, com atenção aos detalhes, senso de urgência e comunicação assertiva para acompanhar demandas até sua conclusão.

Conferência e execução do faturamento

Conferir os processos pós-cirúrgicos, verificando autorizações, materiais utilizados, quantidades, valores acordados e documentos exigidos pelos hospitais e convênios.

Identificar divergências e solicitar correções às áreas responsáveis antes da emissão e do envio da cobrança.

Emitir notas fiscais conforme as autorizações e os documentos recebidos, utilizando os parâmetros fiscais validados pela área competente.

Protocolar e enviar os processos pelos canais exigidos, mantendo os comprovantes de envio e recebimento organizados e vinculados aos respectivos processos.

Controle de pendências e faturamento retido

Atualizar os controles de faturamento retido, registrando pendências, valores, responsáveis, prazos e histórico das tratativas.

Solicitar documentos e acompanhar retornos com Comercial, assessores, Estoque, hospitais e operadoras até a regularização.

Atuar na prevenção de glosas e devoluções, conferindo requisitos documentais e prazos.

Acompanhar devoluções e glosas, reunir documentos e executar as tratativas operacionais, encaminhando situações complexas ao analista ou à supervisão.

Sinalizar atrasos e riscos de perda de prazo, informando as ações realizadas e as providências necessárias.

Cobrança e interface com o Financeiro

Controlar vencimentos e acompanhar títulos em aberto nos sistemas e controles autorizados.

Realizar cobrança ativa por e-mail, telefone e ofícios, quando necessários, registrando contatos, justificativas e previsões de pagamento.

Acompanhar os compromissos de pagamento e retomar a cobrança quando houver descumprimento.

Apoiar o Financeiro na identificação de recebimentos, fornecendo notas fiscais, protocolos e informações para conciliação pela área responsável.

Faturamento de produtos importados

Emitir notas fiscais de entrada de importação e de saída dos produtos importados, conforme os documentos da operação e as orientações da contabilidade.

Conferir dados cadastrais, códigos, descrições, quantidades, valores e campos fiscais, seguindo os parâmetros validados pela contabilidade.

Acompanhar pendências documentais e de emissão das notas, alinhando com o Estoque a entrada e a liberação dos materiais.

Manter as notas fiscais e os documentos de suporte organizados e vinculados aos processos, garantindo a rastreabilidade das operações.

Controle de resultados e melhoria contínua

Atualizar os indicadores e controles do setor, acompanhando faturamento, prazos de recebimento, glosas, inadimplência e resolução de pendências.

Trabalhar com foco nas metas e nos prazos estabelecidos, mantendo registros completos e informações confiáveis.

Sugerir melhorias nas rotinas e nos checklists para reduzir erros, retrabalho e atrasos.

Executar os procedimentos autorizados e encaminhar exceções ao analista, à supervisão ou à contabilidade, conforme o assunto.

Salário

Remuneração compatível com as responsabilidades do cargo e a experiência profissional, informada no primeiro contato do processo seletivo.

Benefícios

Plano de saúde e odontológico 100% custeados pela empresa.

Seguro de vida.

Vale-alimentação e vale-transporte.

Premiações vinculadas ao atingimento de metas, conforme critérios da empresa.

Ensino médio completo.

Experiência mínima de 1 ano na função ou similar, em faturamento hospitalar ou distribuidora de materiais médicos, com vivência em OPME, MATMED e processos hospitalares.

Conhecimento em conferência de autorizações, documentos pós-cirúrgicos e exigências documentais para faturamento.

Experiência com emissão de notas fiscais e noções de ICMS, IPI e retenções.

Conhecimento em processos de glosa, cobrança e controle de pendências.

Pacote Office intermediário, com domínio de Excel compatível com as rotinas do setor.

Conhecimento em sistemas ERP e portais utilizados no faturamento.

Organização, atenção aos detalhes e precisão na conferência e no registro de informações.

Proatividade, senso de urgência e responsabilidade com prazos e metas.

Comunicação clara e assertiva, com cordialidade e inteligência emocional nas cobranças.

Capacidade de acompanhar pendências até sua conclusão e colaborar com as demais áreas.

**Diferenciais**

Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Ciências Contábeis ou Gestão Hospitalar.

Conhecimento do sistema Viman.

Conhecimento das exigências documentais dos principais hospitais e convênios do Distrito Federal.