Aux. Administrativo de Cotação - Vendas Internas

A Cattis Medical atua no segmento de materiais médicos e hospitalares e busca um profissional para a área de Cotação, com foco em vendas internas, negociação e conversão de oportunidades.

Nesta posição, você será responsável por elaborar propostas, negociar com clientes e acompanhar as oportunidades até a aprovação e o agendamento das cirurgias.

Buscamos uma pessoa com iniciativa comercial, que goste de conversar por telefone, construir relacionamentos, contornar objeções e trabalhar para alcançar metas. Organização, atenção aos detalhes e disciplina no acompanhamento dos processos também são essenciais.

Cotações e propostas comerciais

Receber e analisar solicitações de cotação de materiais médicos e hospitalares, incluindo OPME e MATMED.

Elaborar e enviar propostas, conferindo produtos, quantidades, valores, condições comerciais e prazos.

Consultar as áreas responsáveis sobre dúvidas técnicas e disponibilidade dos materiais para garantir propostas corretas e viáveis.

Vendas internas e negociação

Realizar contatos ativos por telefone, e-mail e demais canais autorizados para apresentar propostas, esclarecer dúvidas e conduzir negociações.

Acompanhar as cotações enviadas, buscar retornos e identificar o que falta para avançar na aprovação.

Entender as necessidades dos clientes, identificar objeções e construir alternativas com as áreas responsáveis.

Negociar valores e condições dentro dos limites autorizados pela empresa.

Retomar oportunidades paralisadas e acompanhar cada negociação até sua conclusão, registrando os próximos passos e os motivos de perda, quando houver.

Trabalhar com metas de aprovação de propostas e agendamento de cirurgias, assumindo responsabilidade pelo acompanhamento dos próprios resultados.

Autorizações e agendamento de cirurgias

Acompanhar autorizações e pré-autorizações, conferindo os materiais autorizados com a solicitação médica e a proposta aprovada.

Alinhar pendências com hospitais, convênios, Comercial e Estoque para dar continuidade aos processos.

Realizar e atualizar os agendamentos nos sistemas e controles da empresa.

Acompanhar propostas aprovadas que ainda dependam de agendamento, buscando solucionar os impedimentos com os responsáveis.

Manter Estoque, assessores e Comercial informados sobre agendamentos, alterações e cancelamentos.

Indicadores e reuniões de resultados

Manter atualizados os registros de propostas, negociações, aprovações, perdas e agendamentos.

Preparar e apresentar seus indicadores nas reuniões semanais, incluindo cotações aprovadas, taxa de aprovação, cirurgias agendadas e evolução por cliente.

Apresentar os resultados em relação às metas, as oportunidades em aberto e as ações necessárias para avançar.

Identificar dificuldades, propor soluções e acompanhar os encaminhamentos definidos nas reuniões.

Licitações e controle dos processos

Apoiar a identificação e o acompanhamento de oportunidades em licitações, dispensas e PDPAS.

Organizar documentos e executar as etapas dos processos conforme as orientações e os procedimentos da empresa.

Manter propostas, autorizações e documentos organizados, garantindo registros completos e informações confiáveis.

Salário

Remuneração compatível com as responsabilidades do cargo e a experiência profissional, informada no primeiro contato do processo seletivo.

Benefícios

Plano de saúde e odontológico 100% custeados pela empresa.

Seguro de vida.

Vale-alimentação e vale-transporte.

Premiações vinculadas ao atingimento de metas, conforme critérios da empresa.

Ensino médio completo.

Experiência mínima de 1 ano em vendas internas, inside sales, televendas, telemarketing ativo de vendas ou cotação com atuação comercial e negociação.

Vivência com contato ativo por telefone, acompanhamento de propostas e metas de vendas ou conversão.

Capacidade de apresentar argumentos, contornar objeções e conduzir negociações com persistência e cordialidade.

Iniciativa para buscar retornos e acompanhar as oportunidades até sua conclusão.

Organização para administrar diferentes propostas, documentos e prazos simultaneamente.

Pacote Office intermediário, especialmente Excel, e facilidade para aprender sistemas e utilizar portais.

Atenção aos detalhes na conferência de produtos, quantidades, valores e condições comerciais.

Capacidade de acompanhar indicadores e apresentar resultados, dificuldades e ações de melhoria nas reuniões da equipe.

Responsabilidade com metas e prazos, mantendo equilíbrio emocional diante de recusas, urgências e cobranças por resultados.

Interesse em aprender sobre materiais médicos e hospitalares e os processos de autorização e agendamento de cirurgias.

**Diferenciais**

Experiência em distribuidoras de materiais médicos e hospitalares, especialmente OPME e MATMED.

Experiência em vendas para empresas e negociação com hospitais e convênios.

Conhecimento em cotações hospitalares, autorizações e agendamento de cirurgias.

Conhecimento em licitações, dispensas e PDPAS.

Conhecimento do sistema Viman.

Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Gestão Comercial, Ciências Contábeis, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas.

Profissionais de outros segmentos com experiência em vendas internas e resultados comerciais também são bem-vindos.

Habilidade com ferramentas digitais e chats para comunicação rápida e eficiente.